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青島活動公司策劃周年慶典的活動流程

作者:青島活動公司 時間:2021-06-04 11:27
公司周年慶典對一家公司的發展來說,是一件大事情,對外可以宣揚公司的品牌,提升知名度和美譽度;對內可以凝聚員工,提升團隊的榮譽感。
一般來說,能夠舉辦周年慶典的基本流程分為以下幾個步驟:
1、研討階段:一場周周年慶典就是一個公司品牌形象的具體展現,形象是什么,怎么展現,為什么這樣展現,都是周年慶典策劃案要具體考慮的問題,慶典活動需要對合作方公司的發展歷程,團隊、企業文化、主營業務等有所了解,并制定出符合公司品牌調性的策劃方案,根據品牌的適應性確定整個慶典活動的風格,例如機械類的公司風格偏硬朗,互聯網公司一般是明亮斑斕的風格;教育培訓行業通常是要求互動性較強,服務行業則比較重視親和力的展現,這是慶典方案的基礎。
2、策劃階段:此階段就是確定方案的具體路程環節,包括慶典開場、各個環節的銜接配合、各種物料的制作和布置、現場的人員互動等。青島活動公司需要對慶典活動具體事項的細化,從硬件上的舞臺的尺寸大小,到軟件上各種音樂的設置,牽扯到方方面面的細節,同時在物料的設計制作上,要根據品牌的要求設計符合慶典需要的物料,以20周年慶典為例,通常會設置品牌發展的歷程,可以是歷程形象墻,也可以是美陳的道具等。這都是在策劃階段需要明確的細節,也是活動舉辦的方向。
3、具體執行:此階段是一場慶典活動的具體落地實施,策劃方案在實施的過程中,往往是遇到各種各樣的問題,因為活動都是人在執行的,出現問題是正常的情況,一般出現的問題有,舞臺高度的調整、畫面的偏色、物料擺放的位置等等,各方面都有可能會出現問題,這就需要現場人員具體即時解決問題的能力。迅速地發現問題、解決問題,同時現場控場,規避一些問題的出現。
4、活動現場:此階段要求的是各個部門的協調配合,需要執行人員強大的控場能力和解決突發狀況的能力。
5、后續傳播:周年慶典結束之后,通常需要將活動的現場照片、視頻影像資料進行剪輯,并在相關的媒介上,自媒體上進行傳播。
周年慶典是一家公司品牌形象和公司實力的具體展現,需要公司內外通力合作,才能舉辦一場高品質的活動。


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